Datenschutz
1. Allgemeine Hinweise und Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir freuen uns, dass Sie unsere Seite besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer
persönlichen Daten, der sog. personenbezogenen Daten, bei der Nutzung unserer Dienstleistungen ist uns,
ED BEAUTYBOX, ein wichtiges Anliegen und wir möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in
unserem Unternehmen informieren.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EUDatenschutz-
Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DS-GVO") zusätzliche
Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung
betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Kunde", "Nutzer",
"Sie", "Ihnen" oder "Betroffener" an) sicherzustellen.
Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung
entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und
Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung
(nachfolgend: "Datenschutzhinweise") informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre
personenbezogenen Daten im Rahmen eines Aufrufs unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme über
unser Website-Kontaktformular, Kontaktaufnahmen per E-Mail, Telefon oder per WhatsApp von uns
verarbeitet werden.
Ferner informieren wir Sie über unsere Onlinepräsenzen in sozialen Medien und über Ihre Rechte im
Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten. Begrifflich ist mit „Datenverarbeitung“ stets die Verarbeitung
personenbezogener Daten gemeint.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Webseite. Sie gilt nicht für andere Webseiten, auf die wir
durch einen Hyperlink lediglich verweisen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang
Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf
haben, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren
personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten
A. Allgemeines
(1) Begriffsbestimmungen
Nach dem Vorbild des Art. 4 DS-GVO liegen dieser Datenschutzhinweise folgende Begriffsbestimmungen
zugrunde:
– "Personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Betroffener") beziehen. Identifizierbar ist eine
Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem
Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen
zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder
sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels
einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das
Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch
Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
– "Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten
umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (dh technikgestützter) Verfahren.
Dies umfasst insbesondere das Erheben (dh die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das
Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die
Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den
Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von
personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer
Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
– "Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel
der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
– "Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftrags-Verarbeiter und den
Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftrags-
Verarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere
konzernangehörige juristische Personen.
– "Auftrags-Verarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen,
insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister). Im
datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftrags-Verarbeiter insbesondere kein Dritter.
– "Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den
bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in
Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die
betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
(2) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7
DS-GVO sind wir:
ED BEAUTYBOX
Frau Ebru Aluç
Wandsbeker Königstraße 5
22041 Hamburg
Telefon: +49 172 1711186
E-Mail: kontakt@edbeautybox.de
Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit zur
Verfügung.
(3) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann
erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ("Einwilligung"): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter
Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende
Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden
personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche
Aufbewahrungspflicht);
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige
Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die
dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO ("Berechtigte Interessen"): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung
berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder
eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen
überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare
Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen. Diese
Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können. Wir nutzen die
Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität unserer Webseite zu gewährleisten.
(4) Datenlöschung und Speicherdauer
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die
Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine
ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer
Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden
Weitergabe nach den Regelungen in A. (6) und A. (7).
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit
mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch
gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen
ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine
Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch
uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
(5) Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten
gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder
gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der
Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung
sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und
Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der
technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren
Datenschutzbeauftragten (siehe unter A. (2)).
(6) Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften
weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich
zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer
Geschäftsbeziehung zu uns. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie
nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.
Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse
einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der
Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://www.edps.europa.eu/data-protection/data-protection/reference-library/international-transfers_de
In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten
übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein
durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz
ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-
Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder
anerkannte Verhaltenskodizes. Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unter A.
(2)), wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.
(7) Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur
automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
(8) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor
personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder
vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch
sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür
erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns
angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.
(9) Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten
Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen,
die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen,
bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).
(10) Ihre Rechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns
gegenüber unter den eingangs unter A. (2) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben
als Betroffener das Recht:
– gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere
können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten,
sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren
Einzelheiten verlangen;
– gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer
bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht
die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die
Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
– gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");
– GEMÄß ART. 21 DS-GVO WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG
EINZULEGEN, SOFERN DIE VERARBEITUNG AUFGRUND VON ART. 6 ABS. 1 S. 1 LIT.
E ODER LIT. F DS-GVO ERFOLGT. DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE
BESTIMMUNG GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE,
AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER
DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIEDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN
WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR
VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE
GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE
UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER
GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON
RECHTSANSPRÜCHEN NACH ART. 21 ABS. 1 DS-GVO.
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM
DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT
WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER
PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG
EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER
DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN,
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR
ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21
ABS. 2 DS-GVO);
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, dh vor dem
25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich
durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter
Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder
mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine
solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
– gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns
zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
(11) Änderungen der Datenschutzhinweise
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen
werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über
Änderungen werden Sie auf unserer Webseite unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von
Februar 2023.
B. Besuch von Webseiten
(1) Erläuterung der Funktion
Informationen zu unseren Unternehmen und den von uns angebotenen Leistungen erhalten Sie
insbesondere unter https://www.instagram.com/edbeautybox/ und http://www.edbeautybox.de.
Bei einem Besuch unserer Webseiten können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Bei der informatorischen Nutzung der Webseiten werden die folgenden Kategorien personenbezogener
Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:
(2.1) "Protokolldaten": Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und
anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert.
Dieser besteht aus:
– der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
– dem Namen und URL der angeforderten Seite
– dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
– der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
– der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr
herstellbar ist
– der übertragenen Datenmenge
– dem Betriebssystem
– der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
– der GMT-Zeitzonendifferenz
(2.2) "Kontaktformulardaten": Bei Nutzung von Kontaktformularen werden die dadurch übermittelten
Daten verarbeitet (z. B. Geschlecht, Name und Vorname, Anschrift, Firma, E-Mail-Adresse und der
Zeitpunkt der Übermittlung). Zudem werden folgende Daten durch unser System erhoben:
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit der E-Mail.
(2.3) "Kontaktaufnahme per Website-Kontaktformular": Soweit Sie das auf unserer Website
bereitgestellte Kontaktformular zur Kommunikation verwenden, ist die Angabe Ihres Namens und
Vornamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihr per Kontaktformular
übermitteltes Anliegen nicht bearbeitet werden. Die Angabe der Anschrift ist optional und ermöglicht uns,
soweit von Ihnen gewünscht, die Bearbeitung Ihres Anliegens auf postalischem Weg.
Zudem werden folgende Daten durch unser System erhoben:
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit der Registrierung.
(2.4) "Kontaktaufnahme per Onlinepräsenz in sozialen Medien":
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in den sozialen Netzwerken (Instagram u.a.) um die dort aktiven
Nutzerinnen und Nutzer über unsere Leistungen zu informieren und bei Interesse über die Plattformen zu
kommunizieren. Unsere Social-Media-Kanäle können nur über einen externen Link abgerufen werden.
Sobald Sie unser Social-Media Profil in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten dort die
Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Wir haben keinen Einfluss auf die Erhebung der Daten und deren weitere Verwendung durch die sozialen
Netzwerke. Es bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche
Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen,
welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten
weitergegeben werden. Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass Ihre Daten (zB persönliche
Informationen, IP-Adresse) von den Betreibern der Netzwerke entsprechend ihrer
Datenverwendungsrichtlinien abgespeichert und für geschäftliche Zwecke genutzt werden.
(2.5) "Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon":
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage und die personenbezogenen Daten
(Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Datum) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns
gespeichert und verarbeitet. Die Angabe der Anschrift ist optional und ermöglicht uns, soweit von Ihnen
gewünscht, die Bearbeitung Ihres Anliegens auf postalischem Weg.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der
Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der
effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder auf ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) sofern diese abgefragt wurde.
(2.6) "Kontaktaufnahme per WhatsApp":
Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, erfolgt die Kommunikation über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Es
wird dadurch verhindert, dass WhatsApp oder Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können.
Anbieter des Messenger Dienstes ist die WhatsApp Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2,
Ireland. Weitere Details zu den Datenschutzrichtlinien von Whatsapp finden sie unter
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de_DE
(3) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den
Vorschriften der DS-GVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen
Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO
beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.
Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer
Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f DS-GVO).
Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Kundenanfragen
(Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO).
(4) Dauer der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten
Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen
Rechtsgrundlagen entsprechend. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachten
Sie bitte Punkt A. (4) sowie die Cookie-Richtlinie unter B. (6).
Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im
Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag
erforderlich ist.
Näheres zur Speicherdauer finden Sie im Übrigen unter A. (4) und der Cookie-Richtlinie B. (6).
(5) Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftrags-Verarbeiter handelt,
erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
– Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme
gespeicherten oder übermittelten Daten (zB für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen,
IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO,
soweit es sich nicht um Auftrags-Verarbeiter handelt;
– Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich
ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
– Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (zB Banken, Versicherungen,
Rechtsberater, Aufsichtsbehörden). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b oder lit. f DS-GVO.
Zu den Gewährleistungen eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einer Weitergabe der Daten in
Drittländer siehe A. (6).
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
(6) Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite
a) Cookie
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer
Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und
gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine
Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also
für Sie angenehmer zu machen.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen.
Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht
personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser
schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich
ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
– Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen,
grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln
weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie
besucht haben;
– Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen,
welche Seiten Sie besuchen und z. B. ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln
keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym
und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere
Nutzer interessiert;
– Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte
Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser
Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang
gespeichert;
– Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z. B.
sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar,
die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO
erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies.
Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter,
wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
b) Cookie-Speicherdauer
Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr
erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall
dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
c) Cookie-Richtlinie
Die meisten Webbrowser sind so voreingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Sie können
Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies
mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen
unserer Webseite nutzen können.
Über Ihre Browsereinstellungen können Sie zudem auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies
löschen. Des Weiteren ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor
Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionsweisen
unterscheiden können, bitten wir Sie, das jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers für die entsprechenden
Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen.
(7) Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden
Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und
Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des
Betriebs unserer Website einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unsere Auftrags-Verarbeiter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten,
Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Nutzern unserer Website auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses
Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. f DS-GVO iVm Art. 28 DS-GVO (Abschluss eines
Vertrages zur Auftragsverarbeitung).